I. О регистрации, уплате страховых взносов и представлении отчетности
в Фонд социального страхования Российской Федерации
для страхователей, применяющих наемный труд

1.1. Регистрация в качестве страхователей индивидуальных предпринимателей, членов крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), применяющих наемный труд.
Указанные лица имеют обязанность по регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в случае заключения трудовых договоров с физическими лицами по двум видам страхования:

1. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такое положение регламентируется следующими нормами.
На основании пункта 1 статьи 2.1. Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются лица, производящие выплаты физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В соответствии с пунктом 6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 года № 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» (далее — Приказ № 959н) если между физическим лицом, как работодателем, и работниками заключались трудовые договоры, то такое физическое лицо должно зарегистрироваться в качестве страхователя в территориальном органе Фонда по своему месту жительства.
Физические лица, заключившие договоры гражданско-правового характера, в которые включено положение о социальном страховании физического лица, с которым заключен указанный договор, имеют обязанность по регистрации в территориальном органе Фонда в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Статьей 6 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ) установлена обязанность физического лица по регистрации в качестве страхователя в случае заключения трудового договора с работником, а также в связи с заключением гражданско-правового договора, в который включено положение о социальном страховании.
Аналогичные нормы по обязательной регистрации физического лица в качестве страхователя установлены подпунктами 2 и 3 пункта 1 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Фонда от 23 марта 2004 года № 27 «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей» (далее — Постановление № 27).
Указанными нормативными правовыми актами установлены порядок и срок для регистрации физического лица в качестве страхователя: на основании заявления, представляемого в территориальный орган Фонда по месту своего жительства в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (со дня заключения гражданско-правового договора).
В соответствии с пунктом 10 Постановления № 27 и пунктами 10, 11 Приказа № 959н для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

1. свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
2. свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
3. трудовых книжек нанимаемых им работников;
4. гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц (пункт 10 Постановления № 27).

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, но занимается в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, то одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии:

1. свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
2. трудовых договоров, заключенных с работниками, либо гражданско-правовых договоров (при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц).

Согласно пункту 11 Постановления № 27, если на момент подачи заявления о регистрации в качестве страхователя физическому лицу открыты банковские счета в кредитных организациях, указанные лица представляют справку из кредитной организации об указанном счете.
Пунктом 3 Приказа № 959н установлено, что физические лица, заключившие трудовой договор с работником, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регистрируются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.2. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов страхователями, применяющими наемный труд.
Порядок исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируется нормами Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ), на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — нормами Закона № 125-ФЗ. Индивидуальные предприниматели, в том числе, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее — УСН) и уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности и осуществляющие выплаты физическим лицам, должны уплачивать в Фонд страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по тарифу 2,9 процента) и на обязательное страхование от несчастных случаев (исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых Фондом).
При этом отдельные категории плательщиков страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, указанные в статье 58 Закона № 212-ФЗ, применяют пониженные тарифы страховых взносов в переходный период 2011-2019 годов.
1.3. Порядок представления отчетности страхователями, применяющими наемный труд.
Подпунктом 2 пункта 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ установлено, что страхователь, применяющий наемный труд, обязан вести учет начисления и перечисления страховых взносов и производимых им страховых выплат, обеспечивать сохранность имеющихся у него документов, являющихся основанием для обеспечения по обязательному социальному страхованию, и ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации отчетность по форме, утверждаемой Минздравсоцразвития России.
В 2011 году отчетность представляется страхователями по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 28 февраля 2011 года № 156н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения» (далее — расчет).
Указанный расчет является единой формой отчетности для представления в территориальный орган Фонда по месту регистрации и содержит показатели плательщика по двум видам страхования.
Дополнительно информируем, что статьей 19 Федерального закона № 125-ФЗ и статьей 46 Закона № 212-ФЗ предусмотрены меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на страхователя обязанностей, в частности, по своевременному представлению страховщику отчетности.
При этом привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком отдельно по каждому виду обязательного социального страхования.

II. О добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством, уплате страховых взносов
и представлении отчетности в Фонд

2.1 Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальных предпринимателей, членов крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой).
Индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), вне зависимости от применяемого режима налогообложения не исчисляют и не уплачивают страховые взносы в Фонд в случае отсутствия наемных работников на основании пункта 5 статьи 14 Закона № 212-ФЗ.
При этом указанные лица вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду обязательного социального страхования в Фонд в порядке, установленном Законом № 255-ФЗ.
Вместе с тем страхователи, применяющие наемный труд,, и уплачивающие страховые взносы в связи с заключенными трудовыми и (или) гражданско-правовыми договорами, также могут добровольно вступить в правоотношения и уплачивать за себя страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании пункта 3 статьи 2 Закона № 255-ФЗ.
2.2. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
На основании статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд, исходя из стоимости страхового года.
Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного Законом № 212-ФЗ в части страховых взносов в Фонд (2,9 процента), увеличенное в 12 раз.
Минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 1 июня 2011 года № 106-ФЗ с 1 июня 2011 года в размере 4611 рублей в месяц.
Согласно частям 4 и 7 статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ уплата страховых взносов в Фонд производится не позднее 31 декабря текущего года, начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.
Аналогичный порядок уплаты страховых взносов в Фонд установлен постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 года № 790 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (вместе с «Правилами уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Таким образом, лицам, не использующим труд наемных работников, в целях обеспечения пособием по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2012 году следует произвести уплату страховых взносов в размере 1604,6 рублей не позднее 31 декабря 2011 года.
2.3. Порядок представления отчетности лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Форма отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ), действующая в 2011 году, порядок и сроки представления отчета утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 года № 847н.
Отчет (расчет) составляется и представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда по месту регистрации физического лица.
Таким образом, физические лица, добровольно уплачивающие страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, должны представить отчет (расчет) за 2011 год в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации не позднее 16 января 2012 года (15 января 2012 года — воскресенье) по форме-4а ФСС РФ.

К сведению. На официальном интернет-сайте Фонда (www.fss.ru) размещена вся необходимая информация по вопросам социального страхования, в том числе по отделениям Фонда в республиках.